Beleidsplan van Stichting Heemkundig Genootschap Castenray

1. Inleiding

Naam: Stichting Heemkundig Genootschap Castenray

Opgericht: 2001

Rechtsvorm: Stichting

Vestigingsplaats: Castenray - gemeente Venray

Kamer van Koophandel: 12045262

RSIN / fiscaal nummer: 810069957

Beleidsperiode: 2026–2030

Stichting Heemkundig Genootschap Castenray zet zich in voor het behoud, de bestudering en de verspreiding van kennis over de geschiedenis, cultuur, natuur en het erfgoed van Castenray en directe omgeving. Dit beleidsplan beschrijft de uitgangspunten, doelstellingen en werkwijze van de stichting voor de komende beleidsperiode.

2. Visie

De stichting heeft als missie het onderzoeken, bewaren en toegankelijk maken van het cultuurhistorisch erfgoed van Castenray en het versterken van de verbondenheid van de Castenrayse inwoners met hun lokale geschiedenis.

De stichting wil een laagdrempelige, actieve en betrouwbare kennisdrager zijn van het lokale erfgoed, waarbij verleden, heden en toekomst met elkaar worden verbonden. De stichting streeft ernaar om jong en oud te betrekken bij de geschiedenis van Castenray en deze levend te houden voor toekomstige generaties.

3. Doelstellingen

De stichting stelt zich de volgende doelstellingen:

♦ Het verzamelen, beheren en behouden van historisch materiaal met betrekking tot Castenray;

♦ Het bevorderen van historisch en heemkundig onderzoek;

♦ Het toegankelijk maken van kennis door publicaties, lezingen en exposities;

♦ Het stimuleren van belangstelling voor lokale geschiedenis bij inwoners, scholen en verenigingen;

♦ Het samenwerken met andere erfgoedorganisaties en culturele instellingen.

4. Activiteiten

Om haar doelstellingen te realiseren, ontplooit de stichting onder meer de volgende activiteiten:

♦ Archiefonderzoek en documentatie van lokaal erfgoed;

♦ Beheer van een digitaal en fysiek archief;

♦ Beheer van een archeologische collectie en een collectie fossielen en bijzondere stenen

♦ Publicatie van artikelen en boeken;

♦ Organisatie van lezingen, excursies en exposities;

♦ Educatieve activiteiten voor de jeugd van basisschool Eigenwijs Oirlo-Castenray;

♦ Deelname aan lokale en regionale erfgoedprojecten;

♦ Onderhoud van het plaatselijke kerkhof en adoptie van grafmonumenten;

♦ Onderhoud van de wandelroute in de Castenrayse Vennen en van de lokale monumenten.

5. Organisatie en Bestuur

Bestuur

Het bestuur van de heemkundestichting bestaat uit tenminste drie personen. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid, de financiën en de dagelijkse gang van zaken.

Vrijwilligers

De stichting draait uitsluitend op vrijwilligers. Het vrijwilligersbeleid is gericht op:

♦ Waardering en betrokkenheid;

♦ Een heldere taakverdeling;

♦ Een open en toegankelijke organisatiecultuur.

Commissie Grafmonumenten Castenray

Onder de stichting ressorteert de Commissie Grafmonumenten Castenray, opgericht op 24 augustus 2020. Deze commissie bestaat uit tenminste tien vrijwilligers.

De doelstelling van de commissie is:

♦ Behoud van grafmonumenten, waarvan de rechten niet verlengd worden;

♦ Onderhoud van de geadopteerde grafmonumenten;

♦ Verfraaiing van het kerkhof door beplanting;

♦ Algeheel onderhoud van het kerkhof wekelijks op dinsdagmorgen.

6. Financieel Beleid

Inkomsten

De inkomsten van de stichting bestaan uit:

♦ Donaties en giften;

♦ Subsidies, in het bijzonder via Historisch Platform Venray;

♦ Eventuele opbrengsten uit publicaties en activiteiten;

♦ Bijdragen van bedrijven.

Uitgaven

De middelen worden uitsluitend besteed aan:

♦ Activiteiten die passen binnen de doelstellingen;

♦ Materiële kosten, als drukwerk, archiefmateriaal, exposities;

♦ Organisatie- en beheerskosten:

♦ Het plaatsen van monumenten in Castenray.

Het bestuur voert een transparant financieel beleid en legt jaarlijks verantwoording af. Voor het onderhoud van het kerkhof is een aparte financiële voorziening.

Besteding bij opheffing

Bij opheffing van de stichting wordt een eventueel batig saldo besteed aan een instelling met een vergelijkbare doelstelling en ANBI-status, conform de statuten.

7. Communicatie en Publiciteit

De stichting communiceert met haar achterban en het publiek via:

♦ Een website en/of sociale media;

♦ Publicatie in het lokale dorpsblad De Schans;

♦ Publicaties in het gemeentelijke weekblad Peel en Maas

♦ Publicaties in dagblad De Limburger

8. Samenwerking

De stichting zoekt actief samenwerking met:

♦ Andere heemkundeverenigingen;

♦ Musea en archieven;

♦ Onderwijsinstellingen;

♦ Gemeente en regionale erfgoedorganisaties als Historisch Platform Venray en Regionaal Overleg

Heemkundeverenigingen.

9. Evaluatie en Actualisatie

Het beleid wordt periodiek geëvalueerd en indien nodig bijgesteld. Minimaal eens per beleidsperiode wordt het beleidsplan geactualiseerd.

10. Werk- en expositielokaal

De stichting heeft een eigen heemkundelokaal met de naam ’t Moēzehool. Het is gevestigd op het adres Lollebeekweg 29 in Castenray in een particuliere boerderij.

Het streven is om het heemkundelokaal eind 2027 op het priesterkoor in de St. Matthiaskerk te Castenray onder te brengen. Deze kerk is sinds 2025 aan de eredienst onttrokken en krijgt een

woonfunctie. De bedoeling is dat na de verbouwing en oplevering van de geplande appartementen in het kerkgebouw het priesterkoor beschikbaar komt voor de heemkundestichting.

11. Slot

Met dit beleidsplan wil Stichting Heemkundig Genootschap Castenray richting geven aan haar activiteiten en bijdragen aan het duurzaam behoud van het lokale erfgoed van Castenray.